Rejsen er underlagt: "Albatros Travels almindelige bestemmelser", som deltagerne forudsættes at være bekendt med.
Deltagerantal
Rejsen skal have minimum 12 deltagere for at blive gennemført
Indenrigstilslutning:
British Airways og Continental Airlines har ikke aftale om tilslutnings fly til København i forbindelse med grupperejser. Derfor anbefaler vi at man selv sørger for
transport, hvis der er behov for dette.
Forlængelse/ændringer
Rejsen sælges som en hel »pakke«, og ved ændringer,vil der ikke være mulighed for refundering af de dele af pakken, der ikke benyttes. Individuel hjemrejse kan arrangeres,
såfremt der er plads på flyene, mod et tillæg på kr. 1.250,-. Derudover kommer tillæg for evt. ekstra arrangement. Evt. ekstra arrangement er uden dansk rejseleder.
Gouda rejseforsikring
For personer som er fyldt 70 år, og som rejser uden for Europa, er det en forudætning, at man har søgt og fået forhåndstilsagn. Man skal derfor udfylde en helbredserklæring, som Gouda Rejseforsikring anbefaler, at man udfylder sammen med sin egen læge. Helbredserklæringen fås ved henvendelse til Albatros Travel, og skal indsendes til Gouda. Først når man har modtaget forhåndstilsagn fra Gouda gælder forsikringen.
Flyrejsen
På afrejsen den 20. oktober 2010 flyves der med British Airways og American Airlines via Miami.
På afrejsen den 1. marts 2011 flyves der med Continental Airlines via New York.
Rejsen via USA
Fra 12/1 2009 trådte de amerikanske myndigheders nye indrejseprogram (ESTA) ikraft. Det er en elektronisk afløsning af ovenævnte I-94-W. Det er muligt nu at ansøge elektronisk på
https://esta.cbp.dhs.gov/esta og ved afrejse efter 12/1 2009 er det obligatorisk. Såfremt der er spørgsmål vedr. udfyldelse af ansøgningen, så skal den amerikanske ambassade kontaktes. Det er den enkelte rejsendes eget ansvar at sørge for at ansøge på internettet.