Rejsen er underlagt Albatros Travels almindelige bestemmelser, som deltagerne forudsættes at være bekendt med.
Før afrejsen
Passet skal være gyldigt mindst 6 måneder fra hjemrejsedato. Børn – uanset alder – skal have eget pas, det er ikke nok at børnene står i forældrenes pas.
ALBATROS TRAVEL SKAL BRUGE EN KOPI AF GYLDIGT PAS 14 DAGE EFTER RESERVATION.
I USA er der ikke visumpligt for danskere og øvrige EU borgere. Der udfyldes blot et såkaldt “turist-kort” (I-94-W) samt toldpapirer ombord på flyet. Man kan få op til 90 dages ophold med en gyldig returbillet.
Den 12/1 2009 trådte de amerikanske myndigheders nye indrejseprogram (ESTA) i kraft. Det er obligatorisk og det er den rejsendes pligt selv at ansøge elektronisk på https: //esta.cbp.dhs.gov/esta. Udfyld kun felter markeret med rød *
Se www.albatros-travel.dk for yderligere oplysninger og vejledning.
Såfremt der er spørgsmål vedr. udfyldelse af ansøgningen, så skal den amerikanske ambassade kontaktes.
Venligst bemærk, at rejsende, der tidligere er straffet eller tidligere f.eks. har haft for langt ophold i USA i forhold til det tilladte, kan nægtes indrejse. I disse tilfælde bør man selv undersøge indrejsemulighederne ved ambassaden i København.
Tlf. nr. til den amerikanske ambassade 33 41 71 00.
Bemærk i øvrigt at navnet på flybilletten SKAL stemme 100% overens med det navn der står i passet!!! Konsekvensen ved det modsatte er en direkte returbillet tilbage til Danmark for egen regning!!
Albatros Travel tager forbehold for eventuelle ændringer og gør opmærksom på, at det er den rejsendes eget ansvar at sikre sig et gyldigt pas og eventuelt visum.
Forbehold/ændringer
Der tages forbehold for ændringer i programmet. Albatros og vores lokale samarbejdspartnere tilstræber altid at afvikle rejsen nøje i henhold til programmet, men det kan af hensyn til seværdighedernes åbningstider eller praktiske omstændigheder være nødvendigt at gennemføre ruten i en anden rækkefølge end anført.
Vi gør opmærksom på, at rejsen er underlagt lokale forhold, hvor både naturkræfter og levevis er anderledes end på vores breddegrader. Det betyder at force majeure-situationer kan opstå med tilhørende forsinkelser og aflysninger, der undtagelsesvist vil medføre ændringer i rejseplanen. Vejrforhold, vejforhold, problemer med køretøjer, gæsternes fysiske formåen samt forsinkede flyafgange kan medføre ændringer i rejsen, og at programpunkter kan risikere at udgå.
Endelig skal vi gøre opmærksom på, at alle rejser løbende revideres og søges forbedret på baggrund af de tilbagemeldinger, vi modtager efter hver rejse i form af rapporter fra rejseledere og kommentarer fra kunder. Revidering af rejsen vil derfor medføre, at der kan være opstået ændringer i programmet fra den blev købt, til afrejsen finder sted. Inden afrejse vil alle deltagere modtage det senest opdaterede program, der har til hensigt at tjene kundernes bedste og sikre den mest smidige afvikling af rejsen.
Service om bord på flyet
Når du rejser med Albatros Travel foregår det oftest med rutefly. De enkelte flyselskaber har meget forskellige former for service og forplejning ombord. På den del af ruten, der foregår inden for Europa, har næsten alle flyselskaber valgt at spare denne servering væk – dog har man som passager ofte mulighed for at købe f.eks. en sandwich og noget at drikke for egen regning. Nogle få selskaber serverer stadig et glas vand, juice, kaffe, te eller lignende uden beregning på Europaruterne.
På de lange oversøiske ruter serveres et måltid mad, og på de fleste selskaber også gratis drikkevarer. Dog skal man hos visse selskaber selv betale for drikkevarer, f.eks. vin, øl og spiritus. Omfanget og niveauet og servicen om bord på flyrejsen kan således ikke garanteres eller oplyses hjemmefra, da det varierer meget fra selskab til selskab og meget jævnligt skifter.
Specielle ønsker om bord på flyet
Vi modtager gerne specielle ønsker om fx placering om bord på flyet. Disse ønsker lader vi gå videre til flyselskabet, men vi kan af gode grunde ikke garantere, at ønskerne opfyldes, da flyselskabet helt og holdent bestemmer den endelige placering. Endvidere booker Albatros Travel alle grupper op på flyet således at gruppen, samt ægtefæller/rejseledsagere sidder samlet. Men også her er det flyselskabet, som er enerådende da flyselskabet helt og holdent bestemmer den endelige placering. Derfor kan Albatros Travel ikke garantere bestemte pladser i flyet.
Ønsker man specialforplejning som fx diabetikermad, vegetarmad og lign. SKAL det bestilles SENEST 2 uger inden afrejse. Nogle flyselskaber kræver betaling for specialforplejning.
Albatros Travels rejseledere
De fleste rejser er dansk ledet, hvilket i reglen betyder, at rejselederen allerede møder gruppen i lufthavnen og følger med hele vejen. Der er dog flere og flere rejser, hvor gruppen først møder den egentlige rejseleder på destinationen. Alle vores rejseledere er erfarne og veluddannede og nøje udvalgt af Albatros. Det er dog kun forholdsvist få rejseledere, der er fuldtidsprofessionelle idet mange specialister er beskæftiget i universitetsverdenen, undervisningssektoren eller i gang med en akademisk uddannelse, der kan forenes med denne særlige beskæftigelse.
Gouda rejseforsikring
For personer som er fyldt 70 år, og som rejser uden for Europa, er det en forudætning, at man har søgt og fået forhåndstilsagn. Man skal derfor udfylde en helbredserklæring, som Gouda Rejseforsikring anbefaler, at man udfylder sammen med sin egen læge. Helbredserklæringen fås ved henvendelse til Albatros Travel, og skal indsendes til Gouda. Først når man har modtaget forhåndstilsagn fra Gouda gælder forsikringen.